Schiffsabrechner (m/d/w) im Bereich Schifffahrt und Logistik

Die Menzell & Döhle GmbH & Co. KG ist eine Holding, deren Beteiligungsfirmen an derzeit acht Standorten in Deutschland, Belgien und den Niederlanden im Bereich der Schifffahrt, Spedition und Logistik tätig sind. Für die beteiligten Firmen übernimmt die Holding zahlreiche Dienstleistungen, wie z. B. Finanz- und Lohnbuchhaltung, Verwaltung, IT und Telekommunikation.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Unterstützung durch einen/eine

Buchhalter/in (m/w/d) im Bereich Schifffahrt und Logistik

Welche Aufgaben bringt Ihr neues Tätigkeitsfeld mit sich?

• Übernahme der Schiffsabrechnungen für von uns vertretene Reedereien
• Selbständige Durchführung der Abrechnung unter Zuhilfenahme von Buchführung, Schifffahrtsprogrammen, Rechnungen, Gutschriften und Verladungsdaten
• Erfassung und Kontrolle sämtlicher schiffsbezogener Einnahmen und Kosten
• Prüfung und Verbuchung von Hafen-, Agentur-, Terminal-, Lotsen-, Schlepp- und sonstigen Schiffskosten
• Erstellung und Kontrolle von Disbursement Accounts (DA) und Final Accounts
• Abstimmung von Vorauszahlungen, Kosten und Einnahmen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Weiterbelastungen
• Selbständige Korrespondenz mit den Reedereien (größtenteils in Englisch)
• Kontenklärung und Abstimmung
• Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege, Verbuchungen
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation der Schiffsabrechnungen
• Bearbeitung von Fremdwährungen und entsprechenden Kursdifferenzen
• Betreuung der IT-gesteuerten Schifffahrtsprogramme/-prozesse

Mit welchen Eigenschaften überzeugen Sie uns?

• Einen erfolgreichen Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise in der Schifffahrt/Logistik
• Buchhalterische Kenntnisse
• Wünschenswert wären gute, allgemeine Kenntnisse der Abläufe in der Linienschifffahrt
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in MS Excel und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Englisch-, Excel- und IT-Kenntnisse

Und womit können wir Sie überzeugen?

• Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz
• Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten (i.d.R. 1 Tage pro Woche)
• Pluxee Restaurant Pässe in 2026
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Umfangreiche Sozialleistungen - z.B. betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• “Business Bike” - Fahrradleasing für Arbeitnehmer:innen
• Getränke, Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
• Schulungen und Fortbildungen
• Mitarbeiterevents und Teambildungsmaßnahmen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Eine gelebte Feedbackkultur mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
• Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Menzell Döhle Gruppe